Automatisierung in Krefeld: Routinearbeit läuft von selbst.
Anfragen sortieren, Rechnungen erfassen, Daten zwischen Programmen übertragen: Wir automatisieren die Aufgaben, die in Ihrem Betrieb täglich Zeit fressen. Passend zu Ihren bestehenden Systemen, ohne alles neu aufzubauen.
Was wir für Sie automatisieren
Typische Abläufe aus dem Büroalltag, die sich fast immer lohnen.
Anfragen & E-Mails verteilen
Anfragen aus E-Mail, Formular oder Telefon landen automatisch beim Richtigen, mit kurzer Zusammenfassung und Priorität.
Projekt besprechen →Rechnungen & Belege
Dokumente werden gelesen, geprüft und an Buchhaltung oder Ablage übergeben. Statt Abtippen kontrollieren Sie nur noch das Ergebnis.
Projekt besprechen →Daten zwischen Systemen
Kundendaten, Aufträge und Termine werden einmal gepflegt und überall aktuell gehalten. Schluss mit doppelter Eingabe.
Projekt besprechen →Erinnerungen & Berichte
Fristen, Nachfassen und Wochenberichte laufen automatisch. Nichts geht mehr unter, ohne dass jemand daran denken muss.
Projekt besprechen →Anrufe automatisch erfassen
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und legt daraus fertige Anfragen an, auch außerhalb der Bürozeiten.
Beispiel Kanzlei ansehen →Automatisierung mit KI
Wo Regeln nicht reichen, hilft KI: Texte verstehen, Dokumente einordnen, Antworten vorbereiten. Ein Mensch behält die Kontrolle.
Zur KI-Beratung →
Woran Sie erkennen, dass Automatisierung sich lohnt
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiederfinden, ist die Chance groß:
- Doppelte Eingabe: Dieselben Daten werden in mehreren Programmen von Hand gepflegt
- Wiederkehrende Aufgaben: Etwas läuft jede Woche oder jeden Tag gleich ab
- Anfragen gehen unter: Nachrichten und Rückrufe werden übersehen oder zu spät bearbeitet
- Fehler durch Abtippen: Zahlen, Namen oder Adressen werden falsch übertragen
- Wartezeiten: Aufgaben liegen, weil jemand eine Freigabe oder Info nachreichen muss
So läuft ein Automatisierungsprojekt ab
Wir starten mit einem Ablauf, zeigen schnell Ergebnisse und erweitern nur, was sich bewährt.
Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns an, wie die Aufgabe heute läuft, wer beteiligt ist und wo Zeit verloren geht.
Plan mit Festpreis
Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Ablauf und Kosten, ohne Überraschungen.
Umsetzen & testen
Wir bauen die Automatisierung, testen mit echten Fällen und passen nach, bis sie sitzt.
Betrieb & Betreuung
Die Lösung läuft zuverlässig, Fehler melden sich bei uns, und wir bleiben Ihr Ansprechpartner.
Automatisierung vor Ort in Krefeld und am Niederrhein
Wir sitzen in Krefeld und nehmen Abläufe gern direkt bei Ihnen im Betrieb auf. Umsetzung und Betreuung laufen anschließend bequem per Fernzugriff, deshalb arbeiten wir auch mit Kunden außerhalb der Region.
SupernovaIT · Rafal Otto
Gustav-Wilhelm-Str. 51
47800 Krefeld
Persönlich, verständlich, mit einem festen Ansprechpartner. Mehr zu unseren Leistungen: IT- & KI-Beratung in Krefeld.
Häufige Fragen zur Automatisierung
Was kostet Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Nach einem Erstgespräch nennen wir einen Festpreis für klar abgegrenzte Schritte. Kleine Abläufe sind überschaubar, größere Projekte bauen wir in Etappen auf.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Alles, was regelmäßig und nach festen Regeln abläuft: Anfragen verteilen, Daten übertragen, Dokumente einlesen, Erinnerungen und Berichte. Wo Entscheidungen nötig sind, behält ein Mensch die Kontrolle.
Müssen wir unsere Software austauschen?
In der Regel nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, und ergänzen nur, was fehlt.
Ist Automatisierung datenschutzkonform möglich?
Ja, wenn Anbieter und Datenwege sauber gewählt sind. Wir verarbeiten Daten in Europa, stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und setzen auf Wunsch auf Lösungen, die bei Ihnen laufen. Eine Rechtsberatung geben wir nicht.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Wir richten Fehlermeldungen ein, damit Probleme sofort auffallen und nichts stillschweigend liegen bleibt. Im Betreuungsvertrag kümmern wir uns um Updates und Korrekturen.
Wie schnell ist die erste Automatisierung im Einsatz?
Kleine Abläufe sind meist schnell umgesetzt, größere Projekte dauern einige Wochen. Wir beginnen immer mit einem überschaubaren Pilot.
Welche Aufgabe soll als Erstes verschwinden?
Erzählen Sie uns kurz, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich Automatisierung dafür lohnt.